中国最南端滨海城市——三亚，一直都是国内各大公司会议目的地的首选。然而，众多星级酒店林立于这座具有独特魅力的滨海城市，如何能够在众多酒店之中挑选出最契合本次会议所使用的酒店，让与会嘉宾淋漓尽致的享受到参会的舒适性，就需要考虑到方方面面的酒店选取因素。那么，让小编给你娓娓道来：
首先，地理位置。三亚会议酒店分布大致分为四个区，一个是三亚市区星级酒店，一个是三亚湾星级酒店，一个是三亚大东海星级酒店，一个是三亚亚龙湾星级酒店，还有就是三亚海棠湾星级酒店；这五个区域，距离机场最近的是三亚湾，然后到市区，再到大东海，接下来是亚龙湾，距离机场最远的酒店群为三亚海棠湾区。出于宾客旅途劳顿和接送机成本因素考虑，可以将上述分布区域作为选择三亚会议酒店的因素之一；
第二，酒店平均消费成本因素。上述四个区域酒店，综合消费成本三亚市区星级酒店最低，随后是大东海、三亚湾、海棠湾，综合消费最高区域为亚龙湾区。酒店消费是会议召开成本预算里面的重中之重，所以选择一间性价比最高的酒店作为会议下榻场所，将是评判本次会议是否成功的重要衡量标准之一；
第三，酒店承接能力。会议选址区域确定后，即可根据会议的参与人数来进行酒店进一步挑选。主要考虑因素首先是会议室规格，是否能够容纳本次会议总人数。其次是酒店的入住房型数量是否能够满足本次会议的需求。第三，会议用餐场所的容量是否达到本次会议的标准；
第四，其他方面。酒店坐落离海边距离，是否有私属沙滩；酒店会场多媒体功能是否能够配合到本次会议的顺利进行；酒店距离购物商圈及游览景区交通是否便利等等，这些都是会议酒店选址的考虑因素之一。
总而言之，完美一次会议的举办，会场的选择需要综合考虑到各方面因素。对于不是很了解三亚会议酒店的甲方，在选址的时候会经常出现顾此失彼的情况。如果将其委托给三亚本土专业的会议服务公司来进行协作，不仅能够整合各方面优惠资源，让会议以最低成本化开展，并且全程也得以享受优质、规范的接待服务，为您省心、省力，可谓一举多得！
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